给网站后台邮箱插件配置专属的“邮箱密钥”


背景

需求:
网站IT需要运营同事提供一个发件邮箱,用来接收并自动转发网站表单信息。需要提供邮箱的:1. 发信服务器地址(SMTP协议) 2. 加密方式 3. 端口号 4. 邮箱地址 5. 邮箱密码

问题点:
售后部门想要管理网站表单信息,并且指定使用他们已有的support邮箱。但support邮箱里存储了很多机密邮件,售后部门不能提供给IT这个邮箱的明文密码。

    解决方法

    为邮箱设置“三方客户端安全密码”。(别称:邮箱授权码,smtp授权码,smtp密码,smtp密钥,邮箱密钥,授权密钥,安全密码)

    操作步骤

    (以阿里邮箱客户端为例)
    1、让售后部门的同事用自己的电脑登录support邮箱,点击设置>查看更多设置
    2、在弹出的界面中,点击左侧边栏:账户与安全>账户安全
    3、往下滑,会看到一个“三方客户端登录安全管理”,进行勾选
    4、点击“生成新密码”。(有时会出现“身份验证”弹窗,按提示输入邮箱密码就可以了)
    5、会出现一个“生成三方客户端安全密码”弹窗,复制“密码”到记事本中✅。(切记要先复制密码到你的记事本中,因为安全密码只出现一次)
    6、输入设备名,比如“市场部-官网”,再点击“确定”。(填写一个明确的设备名,让人一看到就知道这个安全密码是给哪个部门以及用在哪里。)
    7、点击左侧边栏:邮箱设置>POP和IMAP
    8、复制发信服务器的内容(包括:发信服务器地址✅/加密方式✅/ 端口号✅)。
    9、整理好这些信息,就可以发给IT同事了。
    发信服务器:smtp.qiye.aliyun.com(使用SSL,端口号465)
    邮箱:support@XXXX.com
    密钥:Iu8vwlvXWABMRcwj

    截图示例